заснована в 1931 році і є самоврядною
ОФІЦІЙНА ІНФОРМАЦІЯ
28 травня 2010
Про списання житлового фонду
26.05.2010 № 3-2-3/43
Керівникам наукових установ
Порядок списання об’єктів державної власності, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 року № 1314, визначає механізм списання об'єктів державної власності. При цьому дія цього Порядку, відповідно до п. 3., не поширюється на об’єкти житлового фонду.
З метою забезпечення належного виконання Закону України “Про управління об’єктами державної власності” та на підставі проведених консультацій з Фондом державного майна України та іншими міністерствами Національна академія аграрних наук України направляє роз’яснення стосовно порядку списання житлового фонду у разі визнання його непридатним.
Для списання жилих будинків і жилих приміщень, в разі непридатності для проживання, необхідно отримати попередньо згоду Президії НААН України на переведення їх в нежилі. Для цього до Академії надаються:
- звернення наукової установи про надання згоди на переведення жилого будинку або жилого приміщення в нежиле ;
- довідки, які засвідчують причини, що призвели до невідповідності жилого будинку чи жилого приміщення встановленим нормам для проживання людей і переведення його в нежиле з метою подальшого списання;
- довідку з паспортного столу про те, що на даній житловій площі немає прописаних мешканців.
Після отримання попередньої згоди від Президії НААН України на переведення жилого будинку чи жилого приміщення в нежиле наукова установа, підприємство чи організація, на балансі якої утримується це житло, звертається до виконавчого органу районної чи міської ради щодо прийняття рішення про визнання будинку таким, що не відповідає санітарним і технічним вимогам, є непридатним для проживання і надання йому статусу нежилого (прийняття рішення про виведення приміщення з житлового фонду).
Після прийняття виконавчим органом районної чи міської ради рішення про визнання будинку не відповідним санітарним і технічним вимогам, непридатним для проживання і наданням йому статусу нежитлового будинку ( рішення про виведення приміщення з житлового фонду) списання жилих будинків і жилих приміщень проводиться згідно Порядку списання об’єктів державної власності, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 року № 1314 (лист УААН від 10.02.2009р. № 3-2-3/20).
Рішення про списання житлового фонду, яке обліковується на балансах наукових установ, підприємств і організацій НААН України, у разі визнання його непридатним для подальшого проживання, приймається Президією Національної академії аграрних наук України після наданого Фондом державного майна України погодження.
Для цього до НААН України подаються такі документи:
1. Звернення наукової установи з приводу списання жилого будинку чи жилого приміщення з балансу наукової установи, підприємства чи організації.
2. Рішення виконавчого органу районної чи міської ради про виведення будинку з житлового фонду.
3. Довідка з паспортного столу про те, що на зазначеній житловій площі немає прописаних мешканців.
4. Техніко-економічне обґрунтування, що засвідчує причини, які призвели до невідповідності жилого будинку чи жилого приміщення встановленим нормам для проживання людей і необхідності його списання, економічними та технічними розрахунками, інформацією про очікуваний фінансовий результат від списання майна та про те, як воно вплине на фінансовий план, напрямками використання коштів, які передбачається одержати в результаті списання.
5.Відомість про майно, що пропонується до списання за даними бухгалтерського обліку за останній звітний період (по установленій формі).
6. Акт інвентаризації майна, що пропонується до списання, (по установленій формі).
7. Акт на списання нерухомого майна (по формі – ОЗ-3).
8. Акт обстеження технічного стану жилого будинку чи жилого приміщення з відповідним висновком комісії.
9. Довідка суб’єкта господарювання про відсутність, встановлених законодавчими актами, обтяження чи обмеження на житло, яке пропонується для списання, за підписом керівника і головного бухгалтера.
10. Витяг з Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна.
11. Відомості про земельну ділянку за підписом керівника, на якій розташоване житло, із зазначенням напрямів подальшого використання земельної ділянки, яка вивільняється.
12. Копії державного акта на право постійного користування землею та кадастрового плану, на якому нанесено місцезнаходження об’єкта.
13. Фотокартки об’єкта.
14. Копія форми 2б(д), згідно якої об’єкт включений до Єдиного реєстру об’єктів держаної власності.
Повний пакет вище перелічених документів подається в НААН України у двох примірниках (обов’язково оригінал та копії завірені печаткою суб’єкта господарювання).
В обов’язковому порядку до складу комісії по списанню включаються представники державного органу приватизації за місцем розташування майна та місцевих органів виконавчої влади.
Комісія підписує і завіряє своїми печатками протокол засідання комісії, акт інвентаризації майна, акт на списання нерухомого майна і акт обстеження технічного стану об’єкта.
В.о. президента В.П.Ситник
25 березня 2009
Про списання майна
№ 3-2-3/59
від 25.03.09 р.
Директорам наукових установ
Аналізуючи документи на списання майна, які надходять в УААН, необхідно відмітити, що наукові установи і дослідні господарства дуже часто порушують порядок списання об’єктів державної власності. Особливо це стосується списання майна, яке не повністю амортизовано.
Списання з балансу майна до закінчення періоду нарахування зносу на них, не може бути здійснено. Списання допускається тільки повністю амортизованих основних фондів.
Президія Академії звертає увагу директорів на недопустимість подання матеріалів на списання майна, яке не амортизоване.
В подальшому, при підготовці матеріалів на списання майна просимо чітко дотримуватися установлених вимог і прийняти до уваги, що матеріали не підготовлені належним чином розглядатися Академією не будуть.
Просимо інформацію надану в цьому листі взяти до виконання і довести до мережі дослідних господарств наукової установи.
Віце-президент А.М.Головко
25 березня 2009
Про списання майна
№3-2-3/20 від 10.02.2009 р.
Керівникам наукових установ
Про списання майна Списання основних фондів суб’єктів господарювання, первісна (переоцінена) вартість яких становить менш як 1 тис. гривень здійснюється безпосередньо суб’єктом господарювання, з дотриманням вимог цього Порядку.
Списання майна, вартість якого становить більше 1 тис. гривень, здійснюється безпосередньо суб’єктом господарювання, на балансі якого воно перебуває, лише після надання згоди Українською академією аграрних наук.
Рішення, про надання згоди на списання майна, приймається:
- Президією УААН за погодженням з Фондом державного майна України при списанні нерухомого майна і багаторічних насаджень;
- Президією УААН за погодженням з державним органом приватизації за місцезнаходженням суб’єкта господарювання при списанні об’єктів незавершеного будівництва;
- Президією УААН при списанні рухомого майна;
- Президією УААН за погодженням з Фондом державного майна України при списанні виноградників з дотриманням вимог установлених ст.2 Закону України “Про виноград та виноградне вино”.
Суб’єкт господарювання наказом утворює комісію по списанню майна, головою якої є заступник керівника суб’єкта господарювання, а членами – головний бухгалтер, працівники інженерних, технічних, технологічних, будівельних, обліково-економічних та інших служб суб’єкта господарювання. За вимогою УААН можуть бути залучені її представники та інші фахівці.
В разі списання нерухомого майна в обов’язковому порядку до складу комісії по списанню включаються представники державного органу приватизації за місцем розташування майна та місцевих органів виконавчої влади.
Для отримання згоди Президії УААН на списання майна суб’єкт господарювання подає разом із зверненням наукової установи такі документи:
1) техніко-економічне обґрунтування необхідності списання майна, в якому містяться економічні та технічні розрахунки, інформація про очікуваний фінансовий результат списання майна та про те, як воно вплине на фінансовий план, а також напрями використання коштів, які передбачається одержати в результаті списання;
2) відомості про майно, що пропонується списати, за даними бухгалтерського обліку (додаток 1)
3) акт інвентаризації майна, що пропонується до списання, ( додаток 2);
4) перелік основних засобів згідно форми (додаток 4) з обов’язковим дублюванням на електронну адресу: techuaan@yandex.ru у форматі редактора Microsoft Office Word.
5) акт на списання нерухомого і рухомого майна по формі – ОЗ-3 та по формі – ОЗ-4 (на кожну одиницю окремо), а для об’єктів незавершеного будівництва - акт на списання припиненого будівництва (на кожну одиницю окремо) в якому відображаються відомості про об’єкт незавершеного будівництва, а саме: дата початку і припинення будівництва, затверджена загальна вартість, вартість робіт, виконаних станом на дату припинення будівництва та затверджений керівником суб’єкта господарювання, підписаний головним бухгалтером і погоджений державним органом приватизації за місцезнаходженням суб’єкта господарювання;
6) акт технічного стану майна або об’єкта незавершеного будівництва, за підписами членів комісії (на кожну одиницю окремо);
7) довідка про відсутність, встановлених законодавчими актами, обтяження чи обмеження майна, яке пропонується для списання, за підписом керівника і головного бухгалтера суб’єкта господарювання, а в разі списання нерухомого майна - витяг з Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна;
8) відомості про земельну ділянку, на якій розташоване нерухоме майно або об’єкт незавершеного будівництва, із зазначенням напрямів подальшого використання земельних ділянок, які вивільняються, а також копії державного акта на право постійного користування землею, кадастрового плану;
9) в разі списання сільськогосподарської техніки надається інформація про спроможність виконання суб’єктом господарювання всього обсягу сільськогосподарських робіт та виробничих завдань тракторами та комбайнами, яка повинна містити:
- розрахунки навантаження з урахуванням планового обсягу робіт та діючих нормативів на зернозбиральні, кормозбиральні, бурякозбиральні комбайни і трактори, які залишаються після списання;
- економічно обґрунтовані пропозиції щодо купівлі або залучення техніки, якої не вистачає для виконання виробничих завдань.
- аварії – копія належним чином оформленого акту про аварію, в якій зазначаються причини, що призвели до неї;
- крадіжки – копії звернень суб’єкта господарювання до слідчих органів про розшук майна та копії відповідей на ці звернення (матеріали надаються не раніше ніж через 3 роки після події);
- пожежі – копія належним чином оформленого акту про пожежу в якій зазначаються причини, що привели до неї;
- природного стихійного лиха – довідка метеослужби або райдержадміністрації, які підтверджують характер стихійного лиха та нанесені збитки;
- списання майна, яке перебуває під наглядом державних інспекцій – письмовий висновок за підписом представника відповідної інспекції або підписаний ним акт про списання;
- списання майна, яке виявлене у результаті інвентаризації як нестача – довідка про відшкодування його вартості, крім випадків, коли здійснити таке відшкодування неможливо;
- списання багаторічних насаджень у зв’язку з хворобами, метеоумовами тощо - письмовий висновок за підписом представників відповідних державних служб, завірених печатками цих організацій.
При наданні матеріалів на списання майна звернути особливу увагу на відповідність даних, поданих у переліку (додаток 4), відомості про майно, (додаток 1), акті інвентаризації майна ( додаток 2), актах по формі – ОЗ-3 та формі – ОЗ-4 а для об’єктів незавершеного будівництва - акті на списання припиненого будівництва та інших довідках де ці дані надаються.
Дані про нерухоме майно, що пропонується до списання (найменування, адреса розташування, інвентарний номер, первісна та залишкова балансова вартість) повинні повністю відповідати даним, отриманим УААН від суб’єкта господарювання по формі 2-бд і внесеними доЄдиного реєстру об’єктів державної власності.
Акт інвентаризації, акти на списання майна та технічного стану затверджуються керівником суб’єкта господарювання і завіряються печаткою суб’єкта господарювання. При списанні нерухомого майна підписи представників державного органу приватизації за місцем розташування майна та місцевих органів виконавчої влади завіряються печатками цих організацій.
У разі списання нерухомого майна, повний пакет вище перелічених документів подається в УААН у двох примірниках (обов’язково оригінал та копії завірені печаткою суб’єкта господарювання).
Розбирання та демонтаж майна, що пропонується до списання, проводиться тільки після прийняття Президією УААН рішення про надання згоди на списання майна (крім випадків пошкодження майна внаслідок аварії чи стихійного лиха).
Суб’єкти господарювання подають Академії у місячний строк після закінчення процедури розбирання, демонтажу та оприбуткування звіт про списання майна ( додаток 3).
Процедура списання майна вважається закінченою з моменту подання суб’єктом господарювання в УААН звіту про списання майна.
В подальшому, при підготовці матеріалів на списання і відчуження майна просимо чітко дотримуватись установлених Кабінетом Міністрів України вимог і прийняти до уваги, що матеріали не оформлені належним чином і не в повному обсязі, розглядатися Академією не будуть.
Просимо інформацію надану в цьому листі взяти до виконання і довести до мережі дослідних господарств наукової установи.
Цей лист розміщений на сайті УААН www.uaan.gov.ua в підрозділі „Списання” розділу „Офіційна інформація”.
Додатки
Форма 03-3
Форма 03-4
В.о. президента В.П.Ситник
